하이코리아 통합신청서(신고서) 작성법 • 항목별 예시와 체크리스트
외국인등록, 체류기간 연장, 체류자격 변경, 근무처 변경/추가, 재입국허가 등 모든 공통 양식 한 번에 정리
제출 전 준비물
- 여권 및 사본, 비자(또는 체류자격) 증빙
- 여권용 사진 35×45mm (최근 6개월, 해당되는 경우만)
- 거주지 증빙(임대차계약서, 기숙사 확인서 등)
- 학교 또는 고용주 증빙(해당 시)
- 수수료(수입인지) 또는 면제 사유 증빙
1. 신청/신고 선택
해당되는 항목에만 체크(✔)합니다. 중복 선택 가능.
| 항목 | 언제 선택하나 | 작성 팁 |
|---|---|---|
| 외국인 등록 | 최초 입국 후 일정 기간 내 등록 | 사진 부착 대상, 여권 정보·한국 주소 필수 |
| 체류자격 외 활동허가 | 현 체류자격에서 허용되지 않는 활동 필요 | 희망 자격 정확히 기입 |
| 등록증 재발급 | 분실·훼손·기재사항 변경 | 사진 부착, 분실 사유서 등 증빙 준비 |
| 근무처 변경·추가 | 사업장 이동 또는 겸직 추가 | 현재/예정 근무처 모두 작성, 사업자등록번호 기입 |
| 체류기간 연장 | 체류 만료 전 연장 신청 | 만료일 최소 수주 전 접수 권장 |
| 재입국허가 | 출국 후 재입국 계획 | 단수/복수 선택, 기간은 7번에 기입 |
| 체류자격 변경/부여 | 다른 자격으로 전환 또는 부여 | 희망 자격코드 정확 표기 (예: D-2, E-7) |
| 체류지·등록사항 변경신고 | 주소 이전, 여권번호 변경 등 | 변경일로부터 법정기한 내 신고 |
2. 사진 부착
- 규격: 35mm × 45mm
- 촬영 시기: 최근 6개월 이내
- 부착 대상: 외국인등록 및 등록증 재발급 시
배경은 밝은색, 모자·선글라스 불가. 손상/폴라로이드/스티커 사진 불가.
3. 신상·여권 정보
| 성명 | 여권과 동일. 성(Surname) / 이름(Given names) 분리 기입. |
|---|---|
| 생년월일 | YYYY-MM-DD 형식 (예: 1993-07-15) |
| 성별 | M 또는 F 체크 |
| 국적 | 여권 국적 기입 |
| 외국인등록번호 | 신규 등록자는 비워둠. 기존 보유자는 번호 입력. |
| 여권번호/발급일/유효기간 | 여권 정보와 동일하게 기입 |
4. 한국 주소·연락처 & 본국 정보
| 대한민국 내 주소 | 도로명+상세(동/호) |
|---|---|
| 전화번호/휴대전화 | 예: 010-1234-5678 |
| 본국 주소/전화번호 | 영문 표기 권장 |
5. 재학 여부·학교 정보
| 재학 여부 | 미취학 / 초 / 중 / 고 중 선택 |
|---|---|
| 학교 이름·전화번호 | 공식 영문명 또는 국문명 |
| 학교 종류 | 교육청 인가 또는 비인가 체크 |
6. 근무처(현재/예정) & 사업자등록번호
| 원 근무처 | 사업장명, 사업자등록번호, 전화번호 |
|---|---|
| 예정 근무처 | 이동/추가 예정 사업장 정보 동일 |
7. 소득·직업·재입국 기간·이메일·환불계좌
| 연 소득금액 | 만원 단위로 기입 |
|---|---|
| 직업 | 예: Student, Engineer |
| 재입국 신청 기간 | 출·입국 예정 기간 명확히 기재 |
| 전자우편 | 수신 가능한 이메일 |
| 환불용 계좌번호 | 외국인등록 및 등록증 재발급 시에만 기입 |
8. 신청일·서명 및 동의
- 신청일: 접수일 기준
- 서명: 여권서명과 일치 권장
- 행정정보 공동이용 동의: 동의 시 공무원이 확인, 미동의 시 증빙 제출 필요
9. 공용란 & 수입인지
- 공용란: 담당자 영역 → 비워둠
- 수입인지: 뒷면 부착, 면제 사유 시 체크
자주 묻는 질문
Q1. 어떤 언어로 작성하나요?
한국어 또는 영어로 작성합니다.
Q2. 신청사유가 여러 개면요?
해당 칸을 모두 체크하고 관련 부분을 빠짐없이 기재합니다.
Q3. 접수 후 수정 가능?
관할 출입국청 안내에 따르며, 변경사항은 ‘변경신고’로 처리합니다.